中小企業の電子帳簿保存法の実務⑥～電子取引データの保存その４

一宮市でさの会計という税理士事務所をやっております税理士の佐野です。
いつも大変お世話になっております。

電子取引データ保存についての４要件の内、
検索機能の確保についてさらに説明を追加させていただきます。

データの名称を、日付・金額・取引先にして保存する方法が簡単だと
この前のブログに書きましたが、
要件を満たすクラウドサービスを利用するという方法もあります。

さの会計でしたら、会計ソフトは弥生会計とＭＦクラウドに限定させてもらっておりますから、
次のようになります。
弥生会計・・・スマート証憑管理
ＭＦクラウド・・・マネーフォワードクラウドＢｏｘ

日付・金額・取引先のファイル名を付けて社内の特定のフォルダに保存する方法にするか
要件を満たすクラウドサービスを利用するか
どちらが良いのでしょうか？

経理の業務フローにかかわる問題ですから、どっちが良いかはその会社の経理のやり方次第になってしまします。
例えば、スキャナ保存をクラウドサービスを利用してやっているのでしたら、
電子取引データの保存もクラウドサービスを利用した方が一元管理になって良いかと思います。

電子取引データが少ない、例えば月に１０件もないなら自社での対応で十分かと思います。

さの会計としては、お客様の状況をよくお聞きして、
そのお客様に最適な電子取引データの保存方法を提案したいと思っております。
よろしくお願いいたします。